Google Ads Editor là gì? Cách sử dụng Google Ads Editor để chỉnh sửa ngoại tuyến

Google Ads Editor là ứng dụng miễn phí của Google, hỗ trợ tạo, quản lý và chỉnh sửa hàng loạt chiến dịch quảng cáo ngay cả khi không có kết nối Internet. Thay vì phải chỉnh từng quảng cáo, từ khóa hoặc ngân sách trên giao diện Google Ads, bạn có thể thực hiện thay đổi hàng loạt, giảm thao tác lặp lại và hạn chế bỏ sót trong quá trình thiết lập. Cùng Saltech tìm hiểu cách cài đặt và sử dụng Google Ads Editor để tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu suất công việc.

1. 5 Lợi ích nổi bật Google Ads Editor mang lại 

Google Ads Editor mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với việc quản lý trực tiếp trên giao diện trình duyệt web, đặc biệt là đối với các nhà tiếp thị và quản lý nhiều chiến dịch quy mô lớn:

• Tiết kiệm thời gian: Chỉnh sửa và cập nhật nhiều chiến dịch cùng lúc, giảm đáng kể các thao tác lặp lại.
• Làm việc ngoại tuyến: Có thể tiếp tục xem và chỉnh sửa chiến dịch ngay cả khi không có kết nối Internet, sau đó đăng tải các thay đổi khi trực tuyến.
• Hạn chế sai sót: Cho phép kiểm tra các thay đổi trước khi đăng tải, giúp giảm nguy cơ bỏ sót hoặc áp dụng sai thiết lập.
• Tập trung vào công việc quan trọng: Giảm thời gian xử lý tác vụ thủ công để dành nhiều nguồn lực hơn cho phân tích dữ liệu, xây dựng chiến lược và tối ưu chiến dịch.
• Dễ mở rộng quy mô: Hỗ trợ xử lý số lượng lớn chiến dịch, nhóm quảng cáo, từ khóa và quảng cáo mà không phải thực hiện từng thao tác riêng lẻ.

2. Cách tải, cài đặt & làm quen giao diện google ads editor

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tải, cài đặt, kết nối tài khoản và làm quen với giao diện của Google Ads Editor:

2.1. Bước 1: Tải google editor

Trước tiên, bạn cần tải ứng dụng Google Ads Editor về máy tính để bắt đầu sử dụng. Hãy tìm kiếm Google Ads Editor trên Google hoặc truy cập trang chính thức của Google để tải phiên bản phù hợp với thiết bị. 

2.2. Bước 2: Cài đặt Google Ads Editor

Sau khi tải ứng dụng về máy, mở file cài đặt và làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình để hoàn tất quá trình cài đặt. Khi mở Google Ads Editor lần đầu, bạn có thể kiểm tra và điều chỉnh các thiết lập mặc định như ngôn ngữ hoặc thông số cho chiến dịch mới tại Tools/Công cụ > Settings/Cài đặt trên Windows hoặc Google Ads Editor > Preferences/Tùy chọn trên macOS. 

2.3. Bước 3: Liên kết tài khoản Google Ads

Mở Accounts manager/Trình quản lý tài khoản trong Google Ads Editor và chọn Add/Thêm để thêm tài khoản. Tiếp theo, chọn phương thức đăng nhập, nhập thông tin tài khoản Google Ads hoặc tài khoản quản lý (MCC), sau đó xác nhận quyền truy cập để kết nối tài khoản với Google Ads Editor.

2.4. Bước 4: Tải dữ liệu tài khoản xuống

Người dùng chọn tài khoản cần quản lý trong Accounts manager/Trình quản lý tài khoản và nhấn Download/Tải xuống để tải dữ liệu về máy tính. Google Ads Editor cho phép lựa chọn phạm vi dữ liệu cần tải, gồm:

• All campaigns/Tất cả chiến dịch: Tải toàn bộ chiến dịch có trong tài khoản.
• Active campaigns/Chiến dịch đang hoạt động: Chỉ tải các chiến dịch đang hoạt động.
• Campaigns I select/Chiến dịch tôi chọn: Tự chọn những chiến dịch cần tải xuống và chỉnh sửa.

Sau khi chọn phạm vi phù hợp, nhấn OK để đồng bộ dữ liệu chiến dịch, nhóm quảng cáo, từ khóa và quảng cáo về máy. Dữ liệu sau khi tải xuống có thể được tiếp tục chỉnh sửa trong Google Ads Editor mà không cần thao tác trực tiếp trên giao diện Google Ads.

2.5. Bước 5: Làm quen với giao diện & Các bộ lọc thông minh của Google Ads Editor 

Dưới đây là hình ảnh chi tiết về cấu trúc giao diện Google Ads Editor giúp bạn dễ dàng nhận diện các khu vực chức năng:

3 bộ lọc tối ưu không gian làm việc:

• Hide empty types/Ẩn loại trống: Ẩn các loại nội dung không có dữ liệu, giúp giao diện gọn gàng hơn.
• Campaign Types/Loại chiến dịch: Lọc theo loại chiến dịch như Search/Tìm kiếm, Display/Hiển thị,… để tập trung vào nhóm cần quản lý.
• Search filter/Bộ lọc tìm kiếm: Tìm nhanh chiến dịch hoặc đối tượng theo từ khóa, mã khu vực hoặc quy ước đặt tên, chẳng hạn “USA”.

Cấu trúc giao diện được thiết kế để hỗ trợ chỉnh sửa và quản lý dữ liệu hàng loạt thuận tiện hơn. Từ đây, bạn có thể tạo mới hoặc chỉnh sửa dữ liệu ngay cả khi làm việc ngoại tuyến, sau đó đồng bộ các thay đổi với tài khoản Google Ads khi có kết nối Internet.

Để tìm hiểu thêm về các tính năng và cách sử dụng Google Ads Editor, bạn có thể tham khảo trang hỗ trợ chính thức của Google Ads.

3. Cách sử dụng Google Ads Editor tạo chiến dịch mới & chỉnh sửa

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng cụ thể, dễ hiểu, giúp bạn áp dụng nhanh chóng trong quá trình quản lý tài khoản.

3.1. Cách tạo chiến dịch mới

Google Ads Editor hỗ trợ 2 cách phổ biến để tạo chiến dịch mới: 

• Cách 1 – Nhân bản từ chiến dịch có sẵn: Phù hợp khi muốn tận dụng lại cấu trúc và thiết lập của một chiến dịch đã có.
• Cách 2 – Tạo hàng loạt từ file bảng tính: Phù hợp khi cần nhập nhiều dữ liệu hoặc triển khai nhiều chiến dịch cùng lúc.

Cụ thể từng cách như sau:

Cách 1: Nhân bản từ chiến dịch có sẵn 

Gồm có 3 bước sau:

1. Chọn chiến dịch: Chọn một chiến dịch đã được thiết lập các thông tin cần thiết như ngân sách, lịch chạy, vị trí địa lý, danh sách từ khóa phủ định, tài sản…
2. Sao chép chiến dịch: Nhấn Ctrl+C/Cmd+C để sao chép và Ctrl+V/Cmd+V để dán thành chiến dịch mới.
3. Hoàn thiện chiến dịch: Đổi tên chiến dịch, xóa các nhóm quảng cáo không sử dụng và bổ sung nhóm quảng cáo, từ khóa hoặc quảng cáo mới.

Cách 2: Tạo hàng loạt từ file bảng tính 

Nếu cần thêm hoặc cập nhật nhiều dữ liệu cùng lúc, bạn có thể chuẩn bị dữ liệu trên bảng tính và nhập vào Google Ads Editor thông qua file CSV. 5 bước thực hiện như sau: 

1. Chuẩn bị file: Lưu file Excel dưới định dạng CSV, sử dụng các tiêu đề cột phù hợp với trường dữ liệu của Google Ads như Campaign/Chiến dịch, Ad Group/Nhóm quảng cáo, Bid/Giá thầu, Final URL/URL cuối cùng, Keyword/Từ khóa. 
2. Mở Google Ads Editor: Tải xuống và đồng bộ dữ liệu mới nhất của tài khoản trên phần mềm.
3. Tiến hành nhập file: Trên thanh menu phía trên, chọn Account/Tài khoản > Import/Nhập > From file…/Từ tệp…, sau đó chọn tệp CSV đã chuẩn bị trên máy tính.
4. Khớp cột dữ liệu: Kiểm tra các tiêu đề cột trong cửa sổ xem trước. Nếu cột chưa được nhận diện chính xác, chọn lại trường dữ liệu tương ứng từ menu thả xuống. 
5. Xem lại và áp dụng: Chọn Finish and review changes/Hoàn tất và xem lại thay đổi để kiểm tra các dữ liệu được đề xuất. Rà soát và khắc phục lỗi nếu có, sau đó chọn Keep/Giữ để áp dụng các thay đổi phù hợp. 

(Lưu ý: Nếu phát hiện bị sót từ khóa, hãy sao chép riêng khối dữ liệu từ khóa đó và dán đè lại lần nữa).

3.2. Cách chỉnh sửa & tối ưu hàng loạt

Các thao tác cụ thể giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa & tối ưu quảng cáo:

• Thay thế văn bản hàng loạt: Chọn nhiều quảng cáo cùng lúc, sử dụng Replace text/Thay thế văn bản để thay đổi từ khóa trong tiêu đề, mô tả hoặc cập nhật Final URL/URL cuối cùng cho nhiều quảng cáo khi thay đổi trang đích. 
• Chỉnh sửa cài đặt hàng loạt bằng phím tắt:
  • Chọn nhiều chiến dịch: Giữ phím Shift + phím mũi tên lên/xuống để chọn đồng thời nhiều chiến dịch cần chỉnh sửa.
  • Ngân sách: Nhập mức ngân sách chung áp dụng đồng thời cho tất cả chiến dịch đã chọn.
  • Tắt Mạng hiển thị: Trong mục Include Display Network/Bao gồm Mạng hiển thị, chuyển sang Disabled/Tắt khi muốn loại bỏ Mạng hiển thị khỏi các chiến dịch Tìm kiếm đã chọn. 
  • Đặt lịch chạy: Sử dụng Ad Schedule/Lịch quảng cáo để thiết lập các ngày và khung giờ chạy quảng cáo áp dụng chung cho nhiều chiến dịch. 
  • Nhắm mục tiêu vị trí: Trong Location Targeting/Nhắm mục tiêu vị trí, chọn People who are in or regularly in my targeted location/Người ở hoặc thường xuyên ở vị trí mục tiêu để kiểm soát phạm vi tiếp cận theo vị trí đã thiết lập. 
  • Thiết lập theo dõi: Cài đặt Tracking Templates/Mẫu theo dõi và Custom Parameters/Tham số tùy chỉnh ở cấp chiến dịch, kết hợp các tham số ValueTrack như {keyword}, {device} hoặc {campaignname} để bổ sung dữ liệu theo dõi cho URL.

3.3. Kiểm tra lỗi và xuất bản 

Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, hãy kiểm tra lỗi và rà soát toàn bộ thay đổi. Trường hợp cần kiểm duyệt, bạn có thể chia sẻ bản thay đổi trước khi xuất bản lên tài khoản Google Ads. 

1. Chạy kiểm tra lỗi: Bạn có thể sử dụng tính năng Check changes/Kiểm tra thay đổi để rà soát toàn bộ dữ liệu trước khi đăng. Khắc phục tất cả mục có biểu tượng chấm cảm đỏ 🔴. Đây là các lỗi bắt buộc phải sửa trước khi đăng (ví dụ: thiếu ngân sách, thiếu dòng mô tả, tiêu đề quảng cáo trùng lặp).
2. Chia sẻ bản thay đổi (Share Changes/Chia sẻ thay đổi) – tùy chọn: Sử dụng Share Changes/Chia sẻ thay đổi để xuất và chia sẻ bản thay đổi với đồng nghiệp hoặc người kiểm duyệt, giúp kiểm tra nội dung, thiết lập và phạm vi chỉnh sửa trước khi đăng lên tài khoản Google Ads.

Xuất bản: Sau khi hoàn tất kiểm tra, nhấn Post/Đăng ở góc trên màn hình. Xem lại bảng tổng kết các mục sắp được đăng, kiểm tra lần cuối rồi nhấn Post/Đăng để cập nhật thay đổi lên tài khoản Google Ads. 

4. Lưu ý khi sử dụng Google Ads Editor để tối ưu hiệu suất

Để hạn chế sai sót trong quá trình chỉnh sửa và đồng bộ dữ liệu, cần lưu ý một số điểm sau khi sử dụng Google Ads Editor: 

• Kiểm tra mạng quảng cáo: Khi tạo chiến dịch Search, cần xác nhận đúng mạng quảng cáo được lựa chọn, tránh vô tình bật Display Network/Mạng hiển thị nếu không có nhu cầu.
• Rà soát nhắm mục tiêu vị trí: Kiểm tra Location options/Tùy chọn vị trí để đảm bảo quảng cáo tiếp cận đúng nhóm người dùng theo khu vực mục tiêu, tránh mở rộng phạm vi ngoài dự kiến. 
• Giữ nguyên tiêu đề cột: Khi nhập dữ liệu từ file, không tự ý thay đổi Headers/Tiêu đề cột trong file mẫu để tránh lỗi nhận diện trường dữ liệu hoặc sai cấu trúc khi import. 
• Cập nhật dữ liệu trước khi chỉnh sửa: Sử dụng Get recent changes/Lấy các thay đổi gần đây để đồng bộ dữ liệu mới nhất từ tài khoản Google Ads trước khi thực hiện các thay đổi.
• Kiểm tra tài khoản trước khi đăng: Nếu quản lý nhiều tài khoản hoặc chiến dịch, hãy xác nhận đúng tài khoản và phạm vi dữ liệu đang thao tác trước khi đăng thay đổi.
• Phân chia phạm vi chỉnh sửa: Khi có nhiều người cùng quản lý tài khoản, bạn nên thống nhất chiến dịch hoặc phạm vi dữ liệu phụ trách để hạn chế việc chỉnh sửa chồng chéo và xung đột dữ liệu.

Google Ads Editor là lựa chọn phù hợp cho những tài khoản Google Ads có khối lượng dữ liệu lớn và cần quản lý thường xuyên. Việc làm quen với công cụ này giúp quá trình quản trị tài khoản chủ động hơn, đồng thời tạo nền tảng thuận lợi để triển khai và mở rộng các chiến dịch theo từng mục tiêu cụ thể.